La validation des acquis de l’expérience (VAE) est une démarche permettant aux professionnels d’obtenir un diplôme supérieur de comptabilité et de gestion grâce à leurs connaissances acquises et compétences acquises. Cette méthode est particulièrement utile pour ceux qui ont accumulé de l’expérience dans le domaine sans avoir suivi un cursus académique traditionnel. Vous trouverez ici un guide détaillé sur la manière de réussir cette validation.
Première étape : évaluer votre expérience
Analyser vos compétences professionnelles
Pour commencer, il est essentiel de faire un bilan exhaustif de vos compétences et de vos expériences professionnelles. En effet, le processus de vae diplôme supérieur de comptabilité et de gestion repose essentiellement sur la capacité à démontrer que vos connaissances acquises sont équivalentes à celles dispensées dans le cadre du cursus académique visé. Prenez le temps de recenser toutes les tâches et responsabilités que vous avez assumées au cours de votre carrière.
Une astuce pratique pour faciliter cette tâche consiste à relire vos anciens CV et lettres de motivation. Ces documents contiennent généralement une synthèse de vos missions principales. Complétez ce travail en ajoutant des détails spécifiques et des anecdotes illustrant vos réussites et défis rencontrés.
Se familiariser avec les référentiels des UE
Il est également recommandé de consulter les référentiels des UE (unités d’enseignement) du diplôme que vous souhaitez obtenir. Ces référentiels fournissent une description précise des compétences à maîtriser pour chaque unité. L’objectif est de vérifier en quoi votre profil correspond aux attentes académiques. Cela vous permettra de cibler plus précisément les éléments à mettre en avant dans votre dossier de candidature.
Un exemple concret pourrait être celui d’un responsable financier ayant exercé diverses fonctions liées à la gestion comptable et financière. En répertoriant ces activités et en les comparant avec les unités du diplôme d’expertise comptable, vous pourrez identifier les zones de concordance et les éventuelles lacunes à combler.
Deuxième étape : préparer son dossier de recevabilité
Constituer le livret 1
Le premier document à constituer est appelé « livret 1 ». Ce document est destiné à établir la recevabilité de candidature. Il comporte différentes sections où vous indiquez vos informations personnelles, votre parcours professionnel et la justification de votre demande. Remplissez ce livret avec soin puisque c’est lui qui déterminera si votre candidature peut passer à l’étape suivante.
Assurez-vous que toutes les informations y sont complètes et véridiques. N’omettez aucun détail pertinent. Toute incohérence ou information manquante pourrait entraîner le rejet de votre dossier au stade de la recevabilité.
Date limite de dépôt de candidature
L’une des erreurs courantes est de ne pas prêter attention aux dates limites de dépôt de candidature. Celles-ci peuvent varier en fonction des établissements et des dates d’examen. Marquez ces échéances de manière visible sur votre calendrier et préparez-vous bien en avance afin d’éviter tout stress inutile en dernière minute.
En compilant vos documents bien avant la date limite, vous aurez également l’opportunité de les examiner attentivement, voire de les faire relire par une personne extérieure pour déceler d’éventuelles erreurs ou omissions.
Troisième étape : élaborer le livret 2 de VAE
Structurer votre dossier descriptif
Le livret 2 de VAE, aussi connu sous le nom de dossier descriptif de validation, est l’élément clé qui sera évalué par le jury. Ce document doit détailler de manière exhaustive toutes vos connaissances acquises et compétences acquises.
Prenez le temps de structurer ce dossier méthodiquement. Une bonne organisation facilitera la lecture et la compréhension par le jury. Par exemple, commencez par une introduction de votre parcours général, suivez avec des sections dédiées à chacune de vos expériences professionnelles, puis concluez par un résumé mettant en exergue vos points forts.
Illustrer ses compétences par des exemples concrets
L’utilisation d’exemples concrets est fortement recommandée pour illustrer vos compétences et connaissances. Au lieu de simplement énumérer vos responsabilités, racontez comment vous avez géré tel ou tel projet, quels défis vous avez rencontrés et quelles solutions vous avez mises en place.
Supposons que vous ayez réduit les coûts de fonctionnement d’un département, expliquez le contexte et les étapes précises que vous avez suivies pour atteindre ce résultat. Cette approche narrative permet non seulement de rendre vos propos plus vivants, mais aussi de démontrer l’impact concret de vos actions.
Quatrième étape : passage devant le jury
Préparation à l’entretien
Dès lors que votre dossier est jugé recevable, vous serez convoqué pour un entretien avec le jury. Cet entretien est décisif car il permet au jury de confirmer que vos compétences acquises correspondent bien aux exigences du diplôme.
Préparez-vous sérieusement à cet entretien. Revoyez votre dossier et soyez prêt à répondre à des questions détaillées sur vos expériences professionnelles. Ayez en tête les points forts de votre dossier pour pouvoir les mettre en valeur rapidement et clairement.
Mise en situation professionnelle
Il se peut que le jury propose également une mise en situation professionnelle. Cette épreuve vise à tester en direct certaines de vos capacités opérationnelles. Soyez prêt à démontrer votre savoir-faire technique et votre aptitude à résoudre des problèmes spécifiques à votre secteur d’activité.
Par exemple, dans le domaine de la comptabilité et de la gestion, une telle mise en situation pourrait impliquer l’élaboration d’un budget prévisionnel ou la réalisation d’une analyse financière approfondie. Montrez-vous serein et méthodique, en expliquant chacune de vos démarches de façon claire.
Conseils pratiques pour maximiser vos chances
Rassembler des recommandations
N’hésitez pas à joindre des lettres de recommandation ou des témoignages de vos supérieurs hiérarchiques, collègues ou clients. Ces témoignages peuvent apporter une preuve supplémentaire de votre professionnalisme et de la qualité de votre travail.
Une recommandation bien formulée peut renforcer considérablement votre dossier en offrant une perspective externe sur vos qualités et réalisations. Assurez-vous cependant que ces lettres soient alignées avec les éléments déjà présents dans votre livret 2.
Suivre une formation complémentaire
Si, après évaluation de vos compétences et consultation des référentiels des UE, vous constatez des lacunes, envisagez de suivre des formations complémentaires. Divers organismes proposent des modules de formation axés sur les compétences spécifiques exigées par le diplôme visé.
Cela peut non seulement enrichir votre dossier, mais aussi rassurer le jury quant à votre engagement à améliorer constamment vos compétences professionnelles. Une formation complémentaire montre que vous êtes proactif et déterminé à combler les écarts identifiés.
Démarche administrative et démarches payantes
Frais de dossier et financement
Sachez que la procédure de VAE n’est pas gratuite. Elle implique des frais qui couvrent principalement l’analyse de votre dossier et les entretiens avec le jury. Renseignez-vous auprès de l’organisme certificateur pour connaître le montant exact de ces frais.
Des aides financières peuvent être disponibles pour vous accompagner dans cette démarche. Certaines entreprises proposent de financer partiellement ou totalement la VAE de leurs employés. Informez-vous auprès de votre employeur ou consultez les dispositifs publics tels que le CPF (Compte Personnel de Formation).
Date de présentation de la VAE
Enfin, gardez en vue la date de présentation de votre VAE. Certains diplômes ont des sessions spécifiques durant l’année. Prendre note de ces rendez-vous importants aide à mieux planifier votre préparation et à éviter les rushs de dernière minute.
En consolidant vos efforts selon ces différents volets, vous serez mieux préparé pour affronter les différentes étapes de cette démarche exigeante. Que ce soit par l’analyse minutieuse de vos compétences, la préparation soignée de vos dossiers ou la bonne gestion des aspects administratifs, chaque élément compte pour mener à bien cette forte aspiration.
